admin-G-tool Enterprise

Die Komplettlösung für IT-Professionals

adminGtool Enterprise baut auf der Pro-Version auf und ist um wichtige Funktionalitäten ergänzt, die die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Kunden mit beliebig vielen Anlagen via Webanwendung ermöglichen*. Es handelt sich hierbei um einen selbst gestaltbaren Assistenten, der flexibel auf alle Einstellungsanforderungen eingeht. Beispiele hierfür sind völlig freie Feldanpassungen, die modifizierbare Zeiterfassung für Wartungsverträge oder die Wahl eigener Icons*. Per Knopfdruck kann ein Datenabgleich durchgeführt werden.

Die Webfunktionalität ermöglicht einen ortsungebundenen, zeitunabhängigen Zugriff auf die Lösung. So können Daten intern oder extern jederzeit zur Verfügung gestellt werden. Die Netzwerkfähigkeit ermöglicht eine gleichzeitige Benutzung durch mehrere Systemtechniker.
Unternehmensintern kann die Lösung dazu genutzt werden, EDV-Verantwortlichen einen Überblick über die bestehende Hard- und Softwarestruktur zu geben und ein genaues Controlling zu betreiben (z.B. Arbeitszeit, Anfahrten, Kosten). Getätigte Investitionen und Unterhaltungskosten können klar zugeordnet werden, Auswertungen geben Informationen über die Wirtschaftlichkeit des EDV-Bestands und erlauben somit auch eine verbesserte Planung zukünftiger Investitionen.
Durch eine gezielte Problemverfolgung sowie Terminverwaltung (Abschreibungstermine, Lizenzlaufzeiten, notwendige Updates oder Auslaufen von Verträgen) werden Kosten gespart und die Transparenz der EDV-Abläufe wesentlich gesteigert.

Zeitgesteuerte Aufgaben dienen zur besseren Arbeitsteilung regelmäßiger Tätigkeiten. Auch in der Enterprise-Version können diese direkt als Outlookaufgabe gesendet werden, jedoch kann hier anstelle automatisch generierter Texte eine persönliche Anweisung verfasst werden.
Passwörter und Konfigurationen gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Diese Daten werden mithilfe von adminGtool Enterprise sicher verwaltet und sind authorisierten Personen immer zugänglich. So werden personen- oder dienstleisterbezogene Abhängigkeiten umgangen.
adminGtool Enterprise hält standardisierte Druckvorlagen bereit, die in dieser Version unternehmensspezifisch angepasst werden können*. Diese Vorlagen dienen vordergründig Dokumentations- und Abrechnungszwecken. Sie haben aber auch ein tiefergehendes Ziel: Die Verwendung der Vorlagen schafft eine einheitliche Begriffsbasis und definiert gleichzeitig zu erbringende Leistungen. Sie sind ein Leitfaden für externe oder interne Techniker, durchgeführte Arbeiten gezielt festzuhalten oder abzurechnen. Dabei entstehen Workflows, die bewährte Arbeitsweisen zum Standardvorgehen machen und Aufgaben fest definieren. EDV-Ausfallzeiten werden so minimiert und das Unternehmen profitiert von gesteigerter Produktivität.

Durch die Filemaker-Schnittstelle besteht jederzeit die Möglichkeit, Daten zu ex- oder importieren und als tab-separated Text, komma-separated Text, SYLK, DBF, HTML, Table XML oder andere Formate zu speichern. Eine globale PDF-Speicherung ist mit integriert

Wie immer gilt auch hier: Die Datenbank kann nur so gut sein, wie sie gepflegt wird. Durch das einfach gehaltene Design mit bewusstem Fokus auf wesentliche Funktionen sowie die generische, bedingte Werteliste ist adminGtool Enterprise pflegeleicht und ohne größeres Fachwissen zu bedienen. Die Lösung ist plattformunabhängig und muss nicht installiert werden. Es kann also abwechselnd auf unterschiedlichen Rechnern oder Betriebsystemen (Windows & OsX) von beliebigen Datenträgern herunter verwendet werden (z.B. USB-Stick, CD, externe Festplatte oder Netzwerkvolume sowie Palmgeräte oder palmkompatiblen Mobilgeräten). Zusatzscripts und erweiterte Exportmöglichkeiten sowie eine automatische Datensicherung runden das Spektrum ab.

* = Diese Funktion setzt eine Filemaker-Client oder Server vorraus und ist mit weitere Kosten für Filemakerlizenzen gebunden. Näheres siehe: www.filemaker.de