Erste Hilfe für mehr Durchblick

adminGtool Basic ist ein Assistent, der die Zusammenarbeit von Unternehmen und externen EDV-Dienstleistern durch eine gemeinsame, aktuelle Datenbasis optimiert. Unternehmensintern kann es dazu genutzt werden, EDV-Verantwortlichen einen Überblick über die bestehende Hard- und Softwarestruktur zu geben und ein genaues Controlling zu betreiben (z.B. Arbeitszeit, Anfahrten, Kosten). Getätigte Investitionen und Unterhaltungskosten können klar zugeordnet werden, Auswertungen geben Informationen über die Wirtschaftlichkeit des EDV-Bestands und erlauben somit auch eine verbesserte Planung zukünftiger Investitionen.
Durch eine gezielte Problemverfolgung sowie Terminverwaltung (Abschreibungstermine, Lizenzlaufzeiten, notwendige Updates oder Auslaufen von Verträgen) werden Kosten gespart und die Transparenz der EDV-Abläufe wesentlich gesteigert.

Passwörter und Konfigurationen gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Diese Daten werden mithilfe von adminGtool Basic sicher verwaltet und sind autorisierten Personen immer zugänglich. So werden personen- oder dienstleisterbezogene Abhängigkeiten umgangen. adminGtool Basic hält standardisierte Druckvorlagen bereit. Diese Vorlagen dienen vordergründig natürlich Dokumentations- und Abrechnungszwecken. Sie haben aber auch ein tiefergehendes Ziel:  Die Verwendung der Vorlagen schafft eine einheitliche Begriffsbasis und definiert gleichzeitig zu erbringende Leistungen. Sie sind ein Leitfaden für externe oder interne Techniker, durchgeführte Arbeiten gezielt festzuhalten oder abzurechnen. Dabei entstehen Workflows, die bewährte Arbeitsweisen zum Standardvorgehen machen und Aufgaben fest definieren. EDV-Ausfallzeiten werden so minimiert und das Unternehmen profitiert von gesteigerter Produktivität.Durch die Filemaker-Schnittstelle besteht jederzeit die Möglichkeit, Daten zu ex- oder importieren und als tab-separated Text, komma-separated Text, SYLK, DBF, HTML, Table XML oder andere Formate zu speichern.

Wie immer gilt auch hier: Die Datenbank kann nur so gut sein, wie sie gepflegt wird. Durch das einfach gehaltene  Design mit bewusstem Fokus auf wesentliche Funktionen sowie die generische, bedingte Werteliste ist adminGtool Basic pflegeleicht und ohne größeres Fachwissen zu bedienen. Die Lösung ist plattformunabhängig und muss nicht installiert werden. Es kann also abwechselnd auf unterschiedlichen Rechnern oder Betriebsystemen (Windows & OsX) von beliebigen Datenträgern herunter verwendet werden (z.B. USB-Stick, CD,  externe Festplatte oder Netzwerkvolume sowie Palmgeräte oder palmkompatiblen Mobilgeräten). Eine Datensicherung ist so leicht wie ein Speichervorgang.