Le guide indispensable dans la jungle informatique

adminGtool Basic est un assistant qui facilite la coopération entre entreprises et prestateurs de services informatiques grâce à une base de données commune et à jour. Au sein de l'entreprise, le logiciel peut être utilisé par les responsables informatiques pour obtenir et garder une vue d'ensemble de l'architecture matérielle et logicielle et de pratiquer un controlling exact (p. ex. temps de travail, déplacements, coûts). Investissements et coûts de maintenance peuvent être déterminés pour chaque poste de travail, des reportings renseigent la rentabilité du matériel informatique et facilitent ainsi une meilleure planification des investions à venir.

Le pistage de problèmes survenus et l'administration des échéances (p.ex dates de débit, d'expiration de licences, de mises à jour ou de fins de contrats) feront baisser les coûts et augmenter la transparence des processus de travail informatiques.

Les mots de passe et configurations font partie des données les plus sensibles d'une entreprise. Avec l'adminGtool Basic, ces données sont stockées de manière sécurisée et ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées. La dépendance de prestateurs de service ou d'individuels fait ainsi partie du passé.

adminGtool Basic contient des gabarits standards d'impression dont l'utilisation s'adresse en premier lieu à la documentation et la facturation. De plus, l'utilisation de ces gabarits créera un vocabulaire uniforme qui en même temps définira exactement les services à rendre. Ils jouent le rôle de directive pour les techniciens internes ou externes en ce qui concerne la rédaction de comptes rendus ou de factures. Ainsi sont définis des workflows qui transforment des pratiques éprouvées en procédures de travail standard et tâches strictement définies.

Les durées d'immobilisation sont donc minimisées et l'entreprise profite de la productivité accrue.

Grâce à l'interface HYPERLINK "http://www7.filemaker.de/products/fm_overview.html" Filemaker, l'import, l'export et la sauvegarde de données peuvent se faire au format TSV, CSV, SYLK, DBF, HTML, Table XML ou autres.

Comme tout autre système de bases de données, cette application accomplit son travail de manière satisfaisante à condition que ses données soient à jour. La conception claire de l'adminGtool Basic, fortement concentrée sur les fonctions principales et la liste de valeurs génériques conditionnées, en font un logiciel facile à entretenir, même sans connaissances approfondies. L'outil est indépendant des plateformes utilisées et ne nécessite pas d'installation. Il peut par conséquent être utilisé alternativement sur plusieurs ordinateurs et systèmes d'exploitation différents (Windows & OsX) et à partir de types de mémoires divers (p.ex. stick USB, disque dur externe, lecteurs réseau, PDA Palm ou compatible Palm). Les sauvegardes sont aussi simples que l'enregistrement standard d'un document.