Unterstützung für IT-Professionals

adminGtool Pro baut auf der Basic-Version auf und ist um wichtige Funktionalitäten ergänzt, die eine Mehr-Klienten-Verwaltung ermöglichen. Ergebnis ist ein kostengünstiger Assistent, der Systemhäuser und freie Systemadministratoren in die Lage versetzt, gleichzeitig bis zu 50 Kunden mit insgesamt bis zu 5.000 Anlagen zu betreuen. Per Knopfdruck kann ein Datenabgleich durchgeführt werden. Die Netzwerkfähigkeit ermöglicht eine gleichzeitige Benutzung durch mehrere Systemtechniker.*
Unternehmensintern kann die Lösung dazu genutzt werden, EDV-Verantwortlichen einen Überblick über die bestehende Hard- und Softwarestruktur zu geben und ein genaues Controlling zu betreiben (z.B. Arbeitszeit, Anfahrten, Kosten). Getätigte Investitionen und Unterhaltungskosten können klar zugeordnet werden, Auswertungen geben Informationen über die Wirtschaftlichkeit des EDV-Bestands und erlauben somit auch eine verbesserte Planung zukünftiger Investitionen.
Durch eine gezielte Problemverfolgung sowie Terminverwaltung (Abschreibungstermine, Lizenzlaufzeiten, notwendige Updates oder Auslaufen von Verträgen) werden Kosten gespart und die Transparenz der EDV-Abläufe wesentlich gesteigert.

Zeitgesteuerte Aufgaben dienen zur besseren Arbeitsteilung regelmäßiger Tätigkeiten und können direkt als Outlookaufgabe gesendet werden.
Passwörter und Konfigurationen gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Diese Daten werden mithilfe von adminGtool Pro sicher verwaltet und sind authorisierten Personen immer zugänglich. So werden personen- oder dienstleisterbezogene Abhängigkeiten umgangen.

adminGtool Pro hält standardisierte Druckvorlagen bereit, die in dieser Version unternehmensspezifisch angepasst werden können*. Diese Vorlagen dienen vordergründig natürlich Dokumentations- und Abrechnungszwecken. Sie haben aber auch ein tiefergehendes Ziel: Die Verwendung der Vorlagen schafft eine einheitliche Begriffsbasis und definiert gleichzeitig zu erbringende Leistungen. Sie sind ein Leitfaden für externe oder interne Techniker, durchgeführte Arbeiten gezielt festzuhalten oder abzurechnen. Dabei entstehen Workflows, die bewährte Arbeitsweisen zum Standardvorgehen machen und Aufgaben fest definieren. EDV-Ausfallzeiten werden so minimiert und das Unternehmen profitiert von gesteigerter Produktivität.
Durch die Filemaker-Schnittstelle besteht jederzeit die Möglichkeit, Daten zu ex- oder importieren und als tab-separated Text, komma-separated Text, SYLK, DBF, HTML, Table XML oder andere Formate zu speichern. Eine PDF-Speicherung der Rechnungen ist mit integriert.

Wie immer gilt auch hier: Die Datenbank kann nur so gut sein, wie sie gepflegt wird. Durch das einfach gehaltene Design mit bewusstem Fokus auf wesentliche Funktionen sowie die generische, bedingte Werteliste ist adminGtool Pro pflegeleicht und ohne größeres Fachwissen zu bedienen. Die Lösung ist plattformunabhängig und muss nicht installiert werden. Es kann also abwechselnd auf unterschiedlichen Rechnern oder Betriebsystemen (Windows & OsX) von beliebigen Datenträgern herunter verwendet werden (z.B. USB-Stick, CD, externe Festplatte oder Netzwerkvolume sowie Palmgeräte oder palmkompatiblen Mobilgeräten). Eine Datensicherung ist so leicht wie ein Speichervorgang.

* = Diese Funktion setzt eine Filemaker-Client oder Server vorraus und ist mit weitere Kosten für Filemakerlizenzen gebunden. Näheres siehe: www.filemaker.de